anamá, la pequeña nación centroamericana y la 118ª nación más grande del mundo, juega un papel desproporcionadamente importante en la economía global. Más específicamente, el stock de IED de Panamá en 2017 superó los 50.000 millones de dólares estadounidenses ; considerando que el PIB total en 2017 fue de poco más de USD $ 61 mil millones, es claro ver exactamente cuánta inversión extranjera impulsa la economía panameña. Si bien en algunos lugares esto se vería de manera negativa, los vecinos del noroeste de Colombia promueven y dan la bienvenida a la inversión extranjera con los brazos abiertos, fortalecidos por una economía que, hoy en día, parece diseñada específicamente para su acomodación.
Si está considerando formar una empresa en Panamá, consolidar sus conocimientos sobre la forma más común de entidad comercial sería un gran lugar para comenzar.
Abrir un negocio en Panamá – Persona jurídica Panameña SA o “Sociedad Anónima”
Este tipo de empresa es una persona jurídica panameña similar a una sociedad anónima, lo que permite que uno o más accionistas (personas naturales o jurídicas) sean responsables de acuerdo con el monto de capital que inviertan en la empresa. Al incorporar este tipo de empresa local, se pueden registrar diferentes tipos de actividades comerciales a pesar de que solo se realizarán algunas de ellas.
Preguntas basicas y respuestas sobre abrir una empresa en Panamá
- ¿Se permite la propiedad extranjera?
– Sí, se permite hasta el 100% de propiedad extranjera - ¿Puede la empresa patrocinar a empleados extranjeros?
– Si - ¿Existen controles de capital?
– No - ¿Existe un capital social mínimo?
– No - ¿Cuál es la cantidad mínima de accionistas?
– Debe haber al menos (1) accionista - ¿Se requiere domicilio fiscal, representación legal y un agente residente?
– Si - ¿Cuánto tiempo lleva el proceso (incluida la apertura de una cuenta bancaria corporativa)?
– Entre 6 y 8 semanas
Pasos para abrir una empresa en Panamá
- Obtenga números de identificación fiscal local para accionistas
- Crear y firmar los estatutos sociales
- Formalizar el documento de incorporación
- Registrar la empresa con las autoridades locales.
- Obtener una licencia comercial
- Obtenga el número de identificación fiscal de la empresa
- Abra una cuenta bancaria corporativa
- Depósito del capital mínimo requerido para activar la cuenta bancaria corporativa
Nombre de empresa. Como parte del proceso de abrir la empresa, se deberá realizar una búsqueda de nombre legal. Desafortunadamente, no siempre es posible obtener el nombre de su empresa preferida y, por esta razón, es mejor tener (3) nombres para la empresa en mente.
Accionistas
Un accionista o accionista es una persona (un particular o una empresa) que posee parte de una empresa mediante la compra de acciones / cotizaciones. Tenga en cuenta que para una SA panameña, los accionistas pueden ser personas físicas o jurídicas. Los accionistas son responsables hasta su aportación de capital, pero también son legalmente responsables de la gestión, las decisiones ejecutivas y las transacciones financieras de la empresa.
Tenga en cuenta que si elige registrar una entidad legal como uno de los accionistas de la empresa, los bancos locales pueden requerir documentación adicional que identifique quiénes son los beneficiarios.
Capital social de la empresa
El capital social de la empresa es el monto de capital suscrito por los accionistas de la empresa durante el proceso de constitución de la empresa. El capital social puede ser relevante e importante si se solicita préstamos bancarios, se trabaja en empresas conjuntas o se licita en contratos gubernamentales. El valor del capital social puede afectar la capacidad de obtener préstamos; una empresa con un capital social elevado tendrá más posibilidades de obtener un préstamo sustancial que una empresa con un capital social reducido. El capital social puede aumentarse o disminuirse en cualquier momento durante las operaciones de una empresa, pero el capital social debe ser un número sensato que refleje el tamaño y las operaciones de la empresa.
Tenga en cuenta que no existe un capital social mínimo para una SA en Panamá. Sin embargo, en la mayoría de los casos, las empresas comienzan con un capital social de hasta USD $ 10,000.
Junta Directiva
Una junta directiva es un grupo de personas que supervisan conjuntamente las actividades de una empresa. En Panamá, una SA debe nombrar un mínimo de tres miembros de la junta. Estos tres miembros deben ser un presidente y otros dos directores (por ejemplo, un secretario y un tesorero), todos los cuales pueden ser nacionales panameños o extranjeros.
Si los miembros de la junta son extranjeros, todos los pasos y procedimientos de incorporación serán un poco más complicados y tomarán más tiempo para completarse. En cambio, contar con directores locales facilita y agiliza el proceso de incorporación, así como los futuros trámites de gestión, enmiendas adicionales, modificaciones o arreglos, dado que están ubicados dentro del país para firmar y cuidar la documentación necesaria.
Representante legal de la empresa y agente residente
El Representante Legal y el Agente Residente de la Compañía actúan como la cara legal de la empresa local panameña y, por lo tanto, son los signatarios de todas las actividades operativas de la empresa. En esta función, las dos personas asumen la responsabilidad legal de garantizar el buen funcionamiento y la posición de la empresa. El Representante Legal de la Compañía y el Agente Residente pueden ser panameños o extranjeros y deben formar parte de la junta directiva (generalmente el presidente también asume este rol).
Tener un agente residente es un requisito para establecer una empresa en Panamá . El agente residente debe ser un abogado panameño domiciliado en Panamá cuyo objeto es servir como agente controlador de las actividades de la empresa y realizar los trámites legales necesarios ante las autoridades respectivas.
Dirección de la empresa fiscal / legal
Una dirección fiscal / legal es un requisito legal mínimo para todas las entidades legales en Panamá y está registrada con las autoridades tributarias panameñas. Esta será la dirección registrada oficial de la empresa y, por lo tanto, se utilizará para todas las comunicaciones oficiales.
Cuenta Bancaria Corporativa
Para completar el proceso de incorporación de la empresa, la empresa deberá abrir una cuenta bancaria corporativa. Durante el proceso de la cuenta bancaria, deberá enviar la siguiente información / documentación.
- Referencias comerciales de la empresa.
- Referencias bancarias de directores y accionistas.
- Referencias personales de directores y accionistas.
- Proyecciones financieras (es decir, gastos e ingresos referenciados y estimados) de la empresa para los siguientes 8 meses.
- Copias escaneadas de documentos personales de los directores y accionistas
Conclusión – Abrir una empresa en Panamá
Panamá es, sin duda, un popular centro de inversión extranjera por una razón, y la economía aparentemente tiene poca intención de volverse menos atractiva para el mundo exterior. Su ubicación extremadamente conveniente, combinada con sus leyes muy favorables hacia la inversión en todas sus formas, continuará manteniendo a Panamá a la vanguardia de las economías latinoamericanas atrayendo inversionistas dispuestos en todo el mundo.